生產計劃系統(tǒng)是確保生產計劃順序制定，并且具有科學性可可操作性的基本保證。它具有五大功能，在所有企業(yè)中，生產計劃系統(tǒng)都以不同的形式存在著，在小的企業(yè)里，生產家戶系統(tǒng)所代表的，可能只有一個人而已，但他們仍然在生產活動中起著至關重要的作用；在大企業(yè)里，生產計劃系統(tǒng)可能是以個獨立的組織，但大多數(shù)情形是屬于生產系統(tǒng)，成為生產系統(tǒng)的子系統(tǒng)。

1.生產計劃系統(tǒng)的功能

生產計劃系統(tǒng)在企業(yè)的生產管理經(jīng)營以及生產管理過程中，主要具有以下功能：

①   計劃功能：有條理有步驟有輕重緩急地安排生產活動

②   預測功能：計劃也是一種預測，當它將某一生產活動進行了分解之后，實際等于預測了它的進程。

③   管理功能：計劃是一種管理，并且是一種目視管理，他指明了工作的方向，并且確定了它的量。

④   監(jiān)督功能：按照計劃去對照生產實際，這是一種最有效的監(jiān)督

⑤   協(xié)調功能：對于計劃滯后的原因進行深入的研究與分析之后，去及時的解決問題。

2.生產計劃系統(tǒng)的兩大作用

生產計劃系統(tǒng)主要有兩種作用：一種是消極被動的適應作用，即企業(yè)之是單純地相應和試圖滿足對產品的需求，另一種是積極主動的作用，即企業(yè)力圖影響或控制需求。

①   對需求的消極響應

在很多情況下企業(yè)往往是被動的，只是毛南族即經(jīng)剔除的需求，并不企圖改變需求。新建的資本不雄厚的企業(yè)，可能沒有足夠的資金與人力去改變價格。而另一種情況是一個迅速發(fā)展中的公司，其新產品有需求量很大的市場，它的主要問題是如何盡量地增加產量，和獲得擴大再生產所需的資金。第三種情況是吸毒多子夜進行著經(jīng)濟上的競爭，在產品分工上相對協(xié)作，各個企業(yè)的產量在整個市場中所占的比重不大，每個企業(yè)僅能獲得合理的利潤，并且各自能在接近最優(yōu)生產率的情況下從事生產和經(jīng)營。

②   積極影響產品的需求量

在需求量小的時期，可以通過降價，大力促銷，采用各種刺激、鼓勵辦法與搞運動等方法來增加銷量，企業(yè)在車型變化時進行銷價，有利于刺激需求量的上升，平常的時候，旅游圣地可采取減價的辦法來招攬顧客。

通過選擇非周期性的產品，有可能穩(wěn)定生產設備的負荷。雖然在冬季也可以借助銷價和別的次級辦法來提高對空調設備的需求，但更好的方案是在這不驚奇的季節(jié)中改變品種，如生產加重取暖工具。

3.生產計劃系統(tǒng)在企業(yè)難以發(fā)揮作用的原因

①     領導的輕視：認為搞不搞計劃沒關系，邊做邊看，朝令夕改。

②     技能的缺乏：沒有做好計劃的專業(yè)能力，做出來的計劃漏洞百出，無法執(zhí)行。

③     閉門造車：計劃脫離實際，無法操作，靠幾個計劃員關起門來，“想當然”地去指點江山。

④     要求不嚴：計劃制定了沒有約束力，下面想執(zhí)行就執(zhí)行不執(zhí)行也拿他沒辦法。

⑤     缺少配合：因為物料的不及時，工藝的不成熟，人員不夠或車間之間、部門之間的扯皮使計劃付之東流。

⑥     資源短缺：因為資金、人才、物料的原因而影響或制約著計劃的制定。

4.發(fā)揮生產計劃系統(tǒng)積極中用的十大原則

明睿管理咨詢通過十幾年服務企業(yè)的經(jīng)驗，得出要想生產計劃系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮應有的作用，就得貫徹下面的十大原則

①   調計劃原則：假話是各項工作的依據(jù)，沒有計劃的行動是盲目的行動，要不計劃放到頭等重要的位置來，并作為生產管理的首要任務來抓。

②   以計劃為誅仙的監(jiān)控原則：生產監(jiān)控要依據(jù)計劃進行，監(jiān)督的含義就是對照計劃查看實際工作的進度及完成情況，其差距與落后的部分就是要通過協(xié)調而進行改進的地方。

③   跟單協(xié)調原則：計劃是協(xié)調的依據(jù)，健康是協(xié)調的基礎，總結是對協(xié)調效果的檢查

④   階段檢查原則：階段檢查是指在生產進行過程中幾個關鍵的時間階段，檢查生產計劃的達成情況，出現(xiàn)問題即使處理，防止出現(xiàn)更大的偏差而難以擬補。

⑤   專人負責的原則：各級計劃均由專人負責制定，便于把握計劃的全盤和防止計劃的沖突。

⑥   及時下達的原則：各類計劃制定并審批之后，都應該即使下達到相關部門，計劃的發(fā)放不要遺漏、不延誤，接受人員須履行簽收手續(xù)。

⑦   統(tǒng)一性原則：各級計劃之間要在內容上保持一致，不得有相互矛盾，互相抵觸的情況發(fā)生。

⑧   注意輕重的原則：在同一個計劃中，一定有重點和非重點之分，在計劃安排上，一定要注意這種區(qū)別，并通過計劃的制定，確定終點的實現(xiàn)。

⑨   先后順序原則：計劃的先后順序一經(jīng)排除就不得輕易修改，尤其是低一級的計劃不得改變高一級計劃的順序。

⑩   逐個完成原則：與其每個訂單都完成以點而無法按時交貨，不如暫時放下幾個，突擊幾個，逐個去徹底完成。

總結

明睿管理咨詢通過對生產計劃系統(tǒng)功能、作用、及失敗原因的分析，目的是讓大家用好生產計劃系統(tǒng)，做好企業(yè)的生產管理，降低企業(yè)經(jīng)營成本，提高生產效率，在目前這相對較差的大環(huán)境中獲得生存的先機。