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呆滯物料預(yù)防、處理辦法


 

1、目    

為預(yù)防呆滯物料及成品的產(chǎn)生,及時(shí)處理呆滯物品,減少資金積壓,合理使用空間,特定此管理規(guī)定。

2、適用范圍

適用于公司所有呆滯物品。

3、定    義:

3.1  呆滯物料:指存放已久,極少使用或不再使用的所有物料。

3.2  呆滯成品:因品質(zhì)不合標(biāo)準(zhǔn)或其它原因未能正常不能出貨的在庫(kù)產(chǎn)品。

4、職    責(zé)

4.1倉(cāng) 庫(kù)

4.1.1每月10日前填寫《倉(cāng)庫(kù)三個(gè)月未用呆料表》給技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)經(jīng)理、生管課、業(yè)務(wù)等相關(guān)部門。

4.1.2呆滯料的隔離、標(biāo)識(shí),并最終根據(jù)處理方式做好呆滯物料的處理跟進(jìn)工作。

4.2 生產(chǎn)部

4.2.1負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門確定呆滯料用途及處理方式、處理期限。

4.2.2留用呆滯物品的督促跟進(jìn)。

4.3  品管部:呆滯物料的品質(zhì)狀況檢驗(yàn)和確認(rèn)。

4.4  業(yè)務(wù)部、技術(shù)部:負(fù)責(zé)確定呆滯物料的處理方式。

5、作業(yè)程序

5.1 倉(cāng)管員每月10日前,按公司規(guī)定將3個(gè)月呆滯未用的原、物料、成品分類填寫《倉(cāng)庫(kù)三個(gè)月未用呆料表》 ,并交財(cái)務(wù)、生產(chǎn)經(jīng)理及相關(guān)部門。

5.2 生產(chǎn)部在1周內(nèi)召集相關(guān)部門開(kāi)會(huì),擬訂呆滯品處理方案及處理完成期限,并形成會(huì)議決議,責(zé)任部門簽名確認(rèn)。呆滯品處理方案經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后分發(fā)相關(guān)部門執(zhí)行。

5.3 倉(cāng)庫(kù)依據(jù)呆滯品處理方案,在相應(yīng)呆滯品物料標(biāo)示注明處理方式和日期。

5.4 呆呆滯料處理方式:

5.4.1呆滯料處理方式為:贈(zèng)品出貨,由業(yè)務(wù)部在規(guī)定期限內(nèi)完成。

5.4.2處理方式為:退貨或折價(jià)退回供應(yīng)商,由采購(gòu)部負(fù)責(zé)在規(guī)定期限內(nèi)完成。

5.4.3處理方式為:改造使用、或留用的,由研發(fā)部門制訂處理方案;對(duì)存量過(guò)多的呆料,新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)時(shí)采取優(yōu)先考慮原則。

5.5逾期未處理完畢的,需追究原因和責(zé)任,并重新擬訂處理方式和完成期限,進(jìn)行重新處理。

5.6為預(yù)防呆滯物料發(fā)生,生管課在編制《原物料需求計(jì)劃》時(shí),對(duì)即將淘汰原物料應(yīng)特別注意,并嚴(yán)格控制請(qǐng)購(gòu)數(shù)量。

5.7采購(gòu)部門定期對(duì)本公司已訂未回的原物料數(shù)量反饋至生管課,以防重復(fù)下單。

5.8對(duì)業(yè)務(wù)因訂單變更產(chǎn)生的呆滯原、物料,成品,請(qǐng)相關(guān)部門在1周內(nèi)回復(fù)處理方式。

5.9因生產(chǎn)工藝流程而產(chǎn)生的不良品,技術(shù)部門在1周內(nèi)回復(fù)處理方式。

5.10因品質(zhì)瑕疵等原因產(chǎn)生的出銷貨退回,而產(chǎn)生的呆滯料,由倉(cāng)庫(kù)收到退貨后第一時(shí)間通知相關(guān)部門,相關(guān)部門收到信息后,在1周內(nèi)回復(fù)處理方式。

5.11確定以報(bào)廢方式處理的呆滯料,由倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具《報(bào)廢申請(qǐng)單》,經(jīng)業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、生產(chǎn)經(jīng)理、財(cái)務(wù)課簽核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)課與管理課會(huì)同倉(cāng)庫(kù)對(duì)實(shí)物在規(guī)定期限內(nèi)處理完畢。

 

6、相關(guān)表單

6.1 《倉(cāng)庫(kù)三個(gè)月未用呆料表》

6.2 《報(bào)廢申請(qǐng)單》

 

7、管理規(guī)定;

7.1倉(cāng)管員未及時(shí)填寫《倉(cāng)庫(kù)三個(gè)月未用呆料表》提交相關(guān)部門者,當(dāng)事人一律樂(lè)捐20/次。

7.2 相關(guān)部門接到《倉(cāng)庫(kù)三個(gè)月未用呆料表》,未及時(shí)召開(kāi)處理會(huì)議,擬訂處理方案者,部門主管、經(jīng)理各樂(lè)捐20/次。

7.3 責(zé)任部門未在方案規(guī)定日期內(nèi)完成作業(yè)者,當(dāng)事人樂(lè)捐20/次。

         7.4未經(jīng)審批,即以報(bào)廢方式處理(特殊除外:如破包退貨生蛆原因)呆滯物料者,當(dāng)事人樂(lè)捐50/次。

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