在確定了適合本企業(yè)的目標分解方法后，企業(yè)還應(yīng)按照具體的步驟開展目標分解工作。一般來說，可以按以下步驟來進行總目標的分解：
第一步，搜集詳細的目標信息
管理人員如果想根據(jù)上一級目標設(shè)定部門目標和個人目標，就必須知道關(guān)于這些目標的情況。為此，每一個上級主管，在他的下級管理人員開始考慮他們的目標之前，應(yīng)該提供必要的信息。
1．提供上一級目標
一般情況下，提供給下級管理人員的目標，是上級已經(jīng)建立起來的目標。下級管理人員只有了解上級目標的具體情況，才可能制訂合理的部門目標及個人目標。舉例來說，下列管理人員可能得到如下一些目標：
2．提供目標重點
在進行目標分解時，下級對上一級重點目標的范圍和重要性，從目標本身常常不能一眼就看出來。上級主管最好隨目標附上一份目標階段內(nèi)重點目標的清單，列出需要特別注意的目標項目以下是某公司提供給管理人員做指導(dǎo)用的重點目標：
●提高市場滲透力
●維持市場地位
●控制間接費用
●改善采購工作
●提高工作安全性
●提高生產(chǎn)能力
●降低企業(yè)負債率
●提高產(chǎn)品知名廢
3．提供基本原則
上級主管應(yīng)向下級管理人員明示目標分解的基本原則，使下級管理人員能夠明確設(shè)定目標的原因和范圍，在此基礎(chǔ)上管理人員才能進一步編寫目標?？梢哉f，這一步驟有助于使目標在縱向上保持和諧一致。例如，上級給下級管理人員提供了兩條主要原則：
①對所有符合條件的項目提供資金；
②不增加基本人員。
以第二條原則來進一步說明：“不增加基本人員”就是告訴管理人員，不要浪費時間制定要求頻外增加人員的目標。這樣，他可以集中精力來制定真正有效的目標。
第二步，加強內(nèi)部橫向協(xié)作
所有的目標必須在縱向和橫向的基礎(chǔ)上與所有其他目標和諧一致，才能保證整體目標是可行和有效的。
管理人員不僅需要幫助上級達到目標，還必須和組織中的其他職能部門和管理人員進行聯(lián)系。一方面他為其他管理人員做事，另一方面其他管理人員也為他做事。因此，就有必要知道其他部門對他的要求，以及在設(shè)定目標時，他要向其他管理人員提出什么要求。通過了解其他部門提出的特定要求，管理人員可以得到對自己工作有重要指導(dǎo)意義的信息。
舉例說明如下：
●生產(chǎn)部經(jīng)理：從銷售經(jīng)理那里獲得關(guān)于銷售量和銷售時間表的信息；
●開發(fā)部經(jīng)理：從生產(chǎn)經(jīng)理那里獲得有關(guān)新產(chǎn)品的生產(chǎn)情況；
●采購部經(jīng)理：從物科部經(jīng)理那里獲得有關(guān)物料庫存的情況。
下圖是一張關(guān)于內(nèi)部協(xié)作的示意圖。從該圖中，我們可以明白加強內(nèi)部橫向協(xié)作的必要性。
第三步，明確管理責任和范圍
管理責任像圍墻一樣，把管理人員所應(yīng)管轄的領(lǐng)域限制起來。責任也可以看做是一個舞臺，管理人員可以在這里開展他的管理活動。責任比職責更為簡單，它并不說明要達到的具體目標。明確管理范圍可以減少管理混亂，避免出現(xiàn)“真空地帶”或發(fā)生沖突。
第四步，確定關(guān)鍵目標領(lǐng)域
確定關(guān)鍵目標領(lǐng)域是一個重要的手段，它能夠幫助管理人員集中精力在那些能夠為工作做出最大貢獻的領(lǐng)域，而避免陷入“事務(wù)。或“忙亂”的圈子。這樣，往往能使企業(yè)達到事半功倍的效果。舉財務(wù)部經(jīng)理確定關(guān)鍵目標領(lǐng)域的例子如下：
第五步，運用SWOT進行能力分析
SWOT是一種常用的能力分析法，可以幫助管理人員對本部門完成目標的能力進行分析，只有了解本部門的能力狀況，才可能制訂合理的目標。
●優(yōu)勢：本部門存在的有利于目標完成的條件：
●劣勢：本部門存在的不利于目標完成的條件；
●機會：未來的主要有利條件；
●威脅：對工作可能產(chǎn)生重大影響的因素將來可能發(fā)生的事件或出現(xiàn)的變化的可能性。
管理人員進行SWOT分析，不斷從中選出目標，待這一切都分析完后，他可能得到若干目標主題。雖然這些目標不是最高目標，但可能是最有利于企業(yè)發(fā)展的目標。其他管理人員通過類似的工作，也可為進一步的工作打下基礎(chǔ)。
以某企業(yè)生產(chǎn)成本的SWOT分析為例，如下圖所示：
第六步，確定目標
當管理人員進行完上述步驟之后，就可以確定最后的目標了。確定目標時要注意目標的有效性，制訂出的目標應(yīng)符合以下標準：
1．符合企業(yè)總體目標
每一個管理人員的目標，必須與企業(yè)的總目標相一致，與組織其他管理人員的目標相一致。任何不一致的目標，或制訂目標僅僅是為了使管理人員有事可做，都與目標管理的宗旨是不相稱的。
2．切合實際
目標應(yīng)切合實際，即應(yīng)該是可以達到的。那些太容易達到的目標，對管理人員以及企業(yè)來說是沒有意義的。相反，目標太難，會夸大企業(yè)要達到的目標，從長遠的效果來看，可能使管理人員喪失達到結(jié)果的信心。
3．明確具體
目標必須具體，必須可以用這樣的一些詞句來說明：必須完成什么，必須在何時完成。而且在盡可能的范圍內(nèi)，目標應(yīng)該確定具體的數(shù)量。
4．靈活機動
為使企業(yè)的工作重點與不斷變化著的企業(yè)目標保持協(xié)調(diào)一致，在從一個目標階段進入另一個目標階段時，各級目標就應(yīng)該作相應(yīng)的調(diào)整。
5．表述清楚
目標的措詞應(yīng)該使用下屬和上級都能清楚理解的表達方法。如果下級對目標的解釋是一個樣，上級的理解又是另一個樣，那么必定會損害目標管理的效果。
分解后的目標最好采用書面形式。因為如果只是口頭說明，很容易被誤解、遺忘，甚至無意或有意地更改或修訂。
總之，目標分解實際上就是下級管理人員根據(jù)上級目標和本部門的具體情況，設(shè)定本部門目標的過程。各級管理人員應(yīng)按照目標分解的程序，認真做好每一步工作，這樣才可以保證設(shè)定的目標具有合理性和有效性。