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監(jiān)督者、管理者、指揮者的差異


 

(1)監(jiān)督者

按照字面的意思,監(jiān)督者就是將上面的命令如實(shí)傳達(dá)給下,然后在現(xiàn)場進(jìn)行確認(rèn)并監(jiān)督員工工作的主管。作為監(jiān)督者不能有自己的意見,如果有了自己的意見,就會妨礙監(jiān)督職能的發(fā)揮,他工作的出發(fā)點(diǎn)和著眼點(diǎn)只能以確定的上級工作要求和規(guī)則為標(biāo)淮,不這樣,就無法發(fā)揮監(jiān)督者的作用。以前英國人在殖民地里就曾大量使用了監(jiān)督。英國人為了避免直接指揮當(dāng)?shù)厝?,于是在?dāng)?shù)厝酥羞x拔出有能力且忠于英國的人作為監(jiān)督,讓其監(jiān)督當(dāng)?shù)厝耸欠翊_實(shí)按照英國的要求行事。它對監(jiān)督的要求只是能忠實(shí)地執(zhí)行命令,不需要有自己的判斷和分析,就好像船上的水手長一樣,只得忠實(shí)地服從高級船員的指令,管理好自己的下水手們。

無論是手工作坊式的工廠,還是自動化流水作業(yè)的工廠,雖然在生產(chǎn)的本質(zhì)上有所不同,但其運(yùn)作的基本特性卻有許多相同之處,都需要必要的現(xiàn)場監(jiān)督。

 

(2)管理者

管理者實(shí)際上是“擁有決定權(quán)的監(jiān)督者”,其與監(jiān)督者相同的地方是要忠實(shí)地執(zhí)行上司的命令,但是他與監(jiān)督者不同,他除了執(zhí)行上司的命令外,基于自己的職責(zé),根據(jù)現(xiàn)場的情況,他還必須選擇最好的方法,以達(dá)到上司的意圖,也就是說,他在執(zhí)行上司命令方面具有一定的靈活性,也有權(quán)力和義務(wù)在自己的職責(zé)范圍內(nèi),在不損害上司基本意固的前提下,對上司的命令作必要的修正和補(bǔ)充。

在一般情況下,管理者是維持現(xiàn)存秩序和大型企業(yè)所必需的人物,但是對于變革時(shí)代,特別是對于在激烈競爭中求生存的企業(yè)來說,如果只強(qiáng)調(diào)管理的作用,往往容易在競爭中落伍,甚至沒落。在這種情況下,一個(gè)審時(shí)度勢的指揮者,或稱指導(dǎo)者的作用就是非常重要的了。

 

(3)指揮者、指導(dǎo)者

適時(shí)因應(yīng)實(shí)際情況,作出自己的獨(dú)立的判斷并決定解決辦法,然后下達(dá)指令使下屬行動的主管,就稱為指揮者或指導(dǎo)者。 

在改革開放的年代,大多數(shù)的企業(yè)最需要的不是監(jiān)督者或管理者,而是具有開拓精神的指揮者,在用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)裝備起來的企業(yè)中,不少監(jiān)督或者管理職能可以由電腦或機(jī)器人負(fù)責(zé),但對于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和遠(yuǎn)景目標(biāo),則不是電腦或機(jī)器人所能做到的,而這恰恰是一個(gè)企業(yè)能否生存的最最關(guān)鍵的問題,要解決好這個(gè)問題,一個(gè)具有戰(zhàn)略眼光和超前意識的指揮者是必不可少的。

 

(4)班長的四種指揮方法

現(xiàn)在還是以軍隊(duì)的班長為例,說明指揮的一些具體方法:

誘導(dǎo)型:當(dāng)離敵人比較遠(yuǎn)時(shí),班長站在隊(duì)伍前面引導(dǎo)土兵前進(jìn)。在此期間,班長需要具體說明當(dāng)前狀況,所要完成的作戰(zhàn)任務(wù),討論作戰(zhàn)方法,頒布作戰(zhàn)紀(jì)律,也就是邊行軍邊動員,是作戰(zhàn)前的最后準(zhǔn)備。

運(yùn)用在企業(yè)時(shí),就等于是生產(chǎn)前的動員會。

監(jiān)督型:當(dāng)接近敵人到300公尺時(shí),班長就開始將隊(duì)伍展開,進(jìn)行射擊戰(zhàn)斗。然后班長站在隊(duì)伍中間后部,仔細(xì)觀察敵情、了解周圍地形及隊(duì)伍狀況,指揮士兵進(jìn)行最有效的射擊。班長之所以要站在隊(duì)伍中央后是因?yàn)樵谶@個(gè)部位最能一目了然地看清所有士兵。

如果是在企業(yè)的話,就等于是下屬在組長的座位之前各個(gè)落座,以使組長能看清他們的工作狀況。

同列型:當(dāng)與敵人短兵相接時(shí),班長也加入到戰(zhàn)斗之中,與士兵們一起射擊、肉搏,由于已仔細(xì)觀察過敵情,并在戰(zhàn)斗前充分考慮過各種情況,所以,這時(shí)候班長要從指揮、監(jiān)督的角色,轉(zhuǎn)到一個(gè)帶頭沖鋒陷陣的角色上來。

作為企業(yè)也是這樣,當(dāng)生產(chǎn)進(jìn)人高峰時(shí),管理者也需走出辦公室,加入到生產(chǎn)現(xiàn)場里去。

陣頭指揮型:由班長率先沖鋒,看起來是指揮者身先土卒,以不伯犧牲的精神感召士兵奮勇戰(zhàn)斗,但同時(shí),卻容易導(dǎo)致指揮失控,使士兵各自為戰(zhàn),形不成整體作戰(zhàn)優(yōu)勢。因此,這種方法只在特定時(shí)刻使用,而且只能是短暫的,一旦倩形穩(wěn)定下來,指揮者就應(yīng)當(dāng)立即回到自己的指揮位置中去。

以上各種指揮方式皆有利弊,只有活用于當(dāng)時(shí)的狀況,才能達(dá)到最佳的效果。就一般情況而言,最好是多使用前者的指揮法,后者應(yīng)盡量少用。作為企業(yè)來說,也是這樣。

 

(5)管理者與員工應(yīng)有不同的角色定位

在任何一個(gè)企業(yè)里,管理者與員工的工作都是有分別的,他們在各自不同的職責(zé)范圍內(nèi),為著企業(yè)的生存發(fā)展作出自己的貢獻(xiàn)。但是,這種分工也不是完全絕對的,在特定的時(shí)候和特殊的情況下,其工作職責(zé)有時(shí)也可能出現(xiàn)交叉的情形,比如,員工也可能參與管理,而管理者也可能進(jìn)行生產(chǎn)。以下以銷售工作為例,進(jìn)行具體分析:

作為一個(gè)現(xiàn)代企業(yè),銷售工作可以說是生產(chǎn)賴以進(jìn)行的重要工作,其銷售活動必須以整個(gè)公司來進(jìn)行,絕不能僅僅依賴銷售員,當(dāng)然這也不是說管理者也要全部帶著物品邊走邊銷售。銷售活動是一個(gè)系統(tǒng)工程,它需要不同的人完成不同的事,以期發(fā)揮綜合效果達(dá)到銷售成功。

其具體職責(zé)分工應(yīng)該是:

銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)銷售戰(zhàn)略的擬定。

所謂戰(zhàn)略,是指戰(zhàn)爭謀略,及取得戰(zhàn)爭勝利的大政方針,也就是給戰(zhàn)爭的勝利指出大致的方向。

應(yīng)用在銷售上,應(yīng)包含這樣幾點(diǎn):

一是對市場容納情況的調(diào)查,主要銷售產(chǎn)品的選定以及重點(diǎn)銷售路線選定。

二是銷售隊(duì)伍的組織。

三是銷售宣傳計(jì)劃的擬定。

四是資金的調(diào)集。

買賣也就是銷售的意思,換句話說,就是選擇適合市場的商品,開拓顧暢的銷路求取利益,并且打出廣告,提高公司的信譽(yù)。

銷售科長負(fù)責(zé)銷售戰(zhàn)術(shù)的擬定。

所謂戰(zhàn)術(shù),就是選定具體目標(biāo),組織戰(zhàn)斗,井有效地發(fā)揮綜合火力的策略。

在銷售工作上,戰(zhàn)術(shù)的擬定是在選定的銷售戰(zhàn)略市場上,選定有利的顧客,統(tǒng)率銷售員們,運(yùn)用商品,使銷售員的銷售努力得到最大程度的發(fā)揮。

銷售科長處在計(jì)劃與指揮,理論與實(shí)行的接點(diǎn)上,他一方面要領(lǐng)頭搞好銷售,也就是要具有活力,另一面還要與下相處融洽,也就是要具有親近力,這兩方面的結(jié)合并不是容易的事,但卻必須做到,否則,就難以搞好銷售工作。

銷售員負(fù)責(zé)銷售戰(zhàn)技的實(shí)行。

所謂戰(zhàn)技,就是戰(zhàn)斗的具體技巧。

戰(zhàn)技應(yīng)用到銷售工作中,則包括選定和說服顧客、買賣契約、商品的送達(dá)、貨款的回收等。不但要向著目標(biāo)邁進(jìn),而且還要有達(dá)到目標(biāo)的方法,所以銷售員可以說是心理學(xué)者和運(yùn)動員。

在市場競爭日益激烈的今天,許多公司的推銷員有時(shí)候一整天從早到晚到處奔波推銷商品,結(jié)果,往往一無所獲,只得到一身疲憊,于是許多人就打了退堂鼓。但是也有人本著堅(jiān)強(qiáng)的意志,督促自己再多走一家,結(jié)果卻十分順利。這種再多走一家的精神,是推銷員所必備的條件。

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