(一)基礎(chǔ)管理現(xiàn)狀
1.標準化
(1)已做的工作
該廠對技術(shù)標準化比較重視,制訂了《昆明卷煙廠卷煙工藝規(guī)范》?!兑?guī)范》嚴格執(zhí)行《GB5606-5610--85)國家標準,充分發(fā)揮本廠的特點和優(yōu)勢,對各牌號的卷煙制訂了高于國家標準的產(chǎn)品系列標準,原輔料標準、工藝標準等企業(yè)內(nèi)控標準。目前,正在對《規(guī)范》進行修訂,編制《昆明卷煙廠生產(chǎn)工藝規(guī)程》,進一步充實完善了產(chǎn)品技術(shù)標準。
另外,還印發(fā)各個崗位的《工作標準及工作責任制》,企管辦正在起草《昆明卷煙廠標準化管理總則》,提出了全廠標準化體系的初稿。
(2)主要問題
①企業(yè)標準不健全,尚未建立標準化體系。
②現(xiàn)有的技術(shù)標準,主要是產(chǎn)品標準、工藝標準和原輔料標準,其他技術(shù)標準還不完善。
③各項專業(yè)管理標準基本沒有建立。
④雖然制訂了全廠各個崗位的《工作標準及責任制》,但對干部的工作質(zhì)量缺乏明確的尺度和考核辦法。
2,計量工作
(1)已做工作
該廠現(xiàn)有各類計量器具3848臺套,計量室隸屬于企管辦,專職計量檢定員7人,全廠專兼職計量人員46人。
計量管理工作比較健全,有系統(tǒng)的計量網(wǎng)絡(luò)圖,制定了昆明卷煙廠的《計量管理實施細則》、《計量監(jiān)督制度》、《計量數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表管理制度》、《計量器具流轉(zhuǎn)管理制度》、《計量器具使用、維修、保養(yǎng)制度》、《計量器具證書標志管理制度》、《在用計量器具現(xiàn)場抽檢制度》、《計量器具周檢制度》、((計量實驗室工作制度》、《計量技術(shù)資料檔案管理制度》等10個管理制度。
經(jīng)省計量局考核驗收,計量工作綜合評分87分,于今年8月20日正式頒發(fā)了國家二級計量合格證書。
(2)主要問題
①現(xiàn)有的計量手段還不夠完善,對生產(chǎn)經(jīng)營全過程、各工序量和質(zhì)的數(shù)值未能全面進行測定。
②能源計量,由于蒸氣溫度在350℃以上,現(xiàn)有的計量器具只適用于240℃以下,不能滿足需要。
③車間現(xiàn)有的水分測定儀誤差大,要由計量室用采樣法校正,需2小時才能得出結(jié)果,不能及時指導生產(chǎn)。
④計量室沒有衡器檢定修理員和標準硅碼等器具,所有衡器要經(jīng)官渡區(qū)計最局檢定修理,很不方便。
3.定額工作
(1)已做工作
該廠結(jié)合自己特點,將勞動定額與設(shè)備定額有機結(jié)合融為一體,制訂出各型煙機的臺時產(chǎn)蛋和作業(yè)率,各煙機根據(jù)生產(chǎn)工藝要求實行崗位定員,在此基礎(chǔ)上按照各車間的設(shè)備配置情況下達生產(chǎn)計劃任務(wù),每年修訂一次。今年先后頒發(fā)了《10個主要生產(chǎn)車間定員編制說明)和(關(guān)于昆明卷煙廠中期勞動力規(guī)劃的意見),對勞動和設(shè)備定額作了具體的規(guī)定,加強了勞動定額和設(shè)備定額的管理工作。
物資儲備定額由供銷科根據(jù)生產(chǎn)計劃和月平均消耗量,主要卷煙輔料的儲備量、省內(nèi)供料的儲備3個月,省外供料的儲備6個月,國外進口料儲備9個月。
現(xiàn)行的物資消耗定額,主要執(zhí)行5月領(lǐng)發(fā)的《關(guān)于材料節(jié)約獎的方案》中的有關(guān)規(guī)定,由財務(wù)科負責考核?!斗桨浮穼χ饕o料的超降作了具體獎懲規(guī)定,對控制原輔料的浪費起到了一定的作用。
(2)主要問題
①按照卷煙行業(yè)企業(yè)升級的要求,定額覆蓋率省級先進企業(yè)達85%以上,國家二級企業(yè)是95%以上。該廠的定額覆蓋率按要求差距甚大。
②沒有流動資金定額和費用定額。其原因是,該廠要進行正常生產(chǎn),藉要儲備資金6.3億元,國家只撥給1.16億元,不足部分由欠交產(chǎn)品稅收和集資補充,因此難以制定流動資金定額。車間經(jīng)費和企業(yè)管理費,財務(wù)科正在統(tǒng)計基數(shù),打算明年編制下達費用定額。
③物資消耗定額,管理混亂,各行其事。工藝科制訂了一整套各道生產(chǎn)工序(機組)的原輔材料工藝消耗定額。計統(tǒng)科編制年度生產(chǎn)計劃時,也下達了主要原輔材料的消耗定額。財務(wù)科在《關(guān)于試行材料節(jié)約獎的方案》中,對各生產(chǎn)車間屬于定額范疇的5種原輔材料提出了控制指標。這種狀況反映出來的問題,一是定額的項目不一致,財務(wù)科有5種,其他部門有10-20多種;二是具體指標不一致,例如嘴煙的盤紙消耗定額,工藝科的工藝定額是3300米/箱,計統(tǒng)科的指標是3650米/箱,財務(wù)科的考核指標是3750米/箱;三是按財務(wù)科的指標進行考核,其他科室制訂的定額流于形式,不起作用。
④現(xiàn)行的《材料節(jié)約獎方案》至今沒有修訂,考核面窄,指標偏低,以獎為主,金額較少,對鼓勵降低原輔材料消耗效果不大。
4.信息工作
(1)已做工作
在質(zhì)檢科建立了廠內(nèi)外的質(zhì)量信息系統(tǒng),其他幾個科室也通過一定的渠道獲取部分有關(guān)信息。
計統(tǒng)科、生產(chǎn)科、供銷科以及其他科室和各車間,都建立了必要的原始記錄、統(tǒng)計臺帳和統(tǒng)計報表。今年,先后頒發(fā)了《車間統(tǒng)計工作暫行條例》和《關(guān)于統(tǒng)計資料管理辦法的暫行規(guī)定》,統(tǒng)一了主要經(jīng)濟技術(shù)指標的計算口徑,加強了企業(yè)內(nèi)部的信息工作。
(2)主要存在問題
①還沒有建立集中統(tǒng)一的信息中心,生產(chǎn)經(jīng)營、市場變化、材料動態(tài)、原輔料資源供應(yīng),本行業(yè)其他企業(yè)狀況以及該企業(yè)的內(nèi)外部信息,還沒有形成統(tǒng)一的信息網(wǎng)絡(luò)。
②生產(chǎn)車間的一部分原始記錄是記在筆記本上,內(nèi)容不全面,沒有做到表格化、規(guī)范化。
③各科室、車間的統(tǒng)計臺帳,多數(shù)都不規(guī)范,沒有按時間順序和規(guī)定的要求,匯總登記形成系統(tǒng)完整的帳冊,只有勞資科等個別科室的統(tǒng)計臺帳比較好。
5.規(guī)章制度
(1)已做工作
該廠的各項規(guī)章制度是比較健全的,各科室都制訂了一些管理制度,生產(chǎn)車間也都分別建立了10一20個各種制度和規(guī)定。
今年以來,又先后頒發(fā)了《主要生產(chǎn)車間經(jīng)濟責任制》、《產(chǎn)品質(zhì)量責任制考核細則》、《安全文明生產(chǎn)經(jīng)濟條例》等多項規(guī)章制度。
廠部正在匯集擬定各部門、科室、車間的《職責范圍》和《昆明卷煙廠企業(yè)各項管理制度》,該《制度》包括計劃管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、勞動管理、安全生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、技術(shù)管理等幾個方面。
(2)主要問題
①各部門科室的《職責范圍》沒有包括廠級領(lǐng)導職責,綜合部門的綜合協(xié)調(diào)職責也不突出。
②《企業(yè)各項管理制度》,其中的計劃管理、財務(wù)管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理等部門的內(nèi)容過于簡單,技術(shù)管理部分,將工藝管理、技術(shù)檔案管理、理化檢驗、物資管理、行政管理等不同的內(nèi)容匯集在一起。顯然是不妥當?shù)摹N镔Y管理和行政管理應(yīng)分別單獨列項。
(二)存在問題主要原因
綜上所述,該廠在加強企業(yè)的基礎(chǔ)管理方面,有一定的基礎(chǔ),近年來又做了大量的工作,成績是肯定的。由于企業(yè)發(fā)展快,管理跟不上,當前基礎(chǔ)管理的現(xiàn)狀還沒有達到系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化和齊全、配套、準確的全面要求,與先進企業(yè)比還有差距,這與該廠是全國大一型卷煙企業(yè)的地位是不相稱的;也不適應(yīng)生產(chǎn)發(fā)展和企業(yè)上等級要求。為什么該廠工作顯得有些零亂,有節(jié)奏的生產(chǎn)和工作秩序沒有形成?為什么各部門的效能未能得到充分發(fā)揮?為什么設(shè)備能力比較低,主要原輔料消耗高?基礎(chǔ)管理工作薄弱是一個重要因素,它在相當大程度上對企業(yè)各方面的工作起到制約作用。其原因主要是:
1.企業(yè)的領(lǐng)導體制和廠級領(lǐng)導的職責很不明確,各方面的關(guān)系還沒有完全理順。
2.基礎(chǔ)管理所涉及的部門多,既有廣度、又有深度,還有難度,應(yīng)充分發(fā)揮企管辦等綜合部門的綜合協(xié)調(diào)職能賦予的職權(quán),進一步明確有關(guān)業(yè)務(wù)部門在加強各項基礎(chǔ)管理工作中的職責。
3.基礎(chǔ)管理工作目前在該廠還沒有引起普遍重視,對什么是基礎(chǔ)管理?它在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中有什么作用?怎樣強化基礎(chǔ)管理?多數(shù)干部職工知之甚少。
(三)改進意見和建議
1.提高思想認識,重視基礎(chǔ)管理
企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作,是為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標和管理職能提供資料依據(jù),共同準則、基本手段和前提條件的工作?;A(chǔ)管理的特點:一是時間上的超前性,先于各項業(yè)務(wù)職能工作;二是空間上的普遍性,其范圍幾乎涉及到企業(yè)各方面和所有人員;三是工作性質(zhì)上的服務(wù)性,是為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動及各項專業(yè)管理提供條件和服務(wù)的。
基礎(chǔ)管理的作用:一是為企業(yè)的經(jīng)營決策提供可靠依據(jù);二是為企業(yè)有秩序地進行生產(chǎn)經(jīng)營活動提供重要手段;三是為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程提供有效控制。
提高企業(yè)素質(zhì),一靠技術(shù)進步,二靠加強管理,管理工作首先要從基礎(chǔ)管理抓起。下功夫把基礎(chǔ)管理搞扎實了,才能使整個企業(yè)管理工作走上軌道,才能充分調(diào)動人的積極性和發(fā)揮設(shè)備的效能。
2.完善技術(shù)標準,健全管理標準和工作標準,建立了全廠的標準化體系,使標準成為各項業(yè)務(wù)和各類人員共同遵守的準則,并要相應(yīng)建立貫徹執(zhí)行標準的考核辦法。
3.鞏固已取得的二級計量合格成果,根據(jù)工藝管理定額管理和生產(chǎn)經(jīng)營要求,添置配備必要的計量和檢測器具,進一步提高計里檢測率和計量器具配備率。對工藝、經(jīng)營、能源的關(guān)鍵計量參數(shù)實行計量認證,保證數(shù)據(jù)的準確可靠。
4.定額管理包括各類技術(shù)經(jīng)濟定額的修訂、執(zhí)行、計量、統(tǒng)計、考核等工作,要克服當前這種多頭管理、互不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象,對各類定額應(yīng)采取分頭負貴,歸口管理,統(tǒng)一協(xié)調(diào)的管理方法。
原輔材料在該廠大約占產(chǎn)品成本90%,要下決心把材料消耗定額管好。工藝科編制的原輔材料工藝消耗定額,是經(jīng)技術(shù)測定后產(chǎn)生的,它以工序(機組)為單元,項目全、具體明確。生產(chǎn)計劃中的技術(shù)經(jīng)濟定額指標、經(jīng)濟責任制對節(jié)材降耗的獎懲辦法,都應(yīng)以工藝定額為基礎(chǔ)進行編制和考核。
昆明卷煙廠資金嚴重不足,請上級有關(guān)部門合理核定流動資金基數(shù),該廠也應(yīng)創(chuàng)造條件編制該廠流動資金定額和費用定額。
5.建議設(shè)立集中統(tǒng)一的信息中心,健全企業(yè)內(nèi)、外部的信息系統(tǒng)。要按照工藝和定額管理要求,設(shè)計建立相配套的各項原始記錄,這是各項定額能否貫徹落實和考核的重要環(huán)節(jié)。各科室和車間應(yīng)按要求建立一套比較規(guī)范的統(tǒng)計臺帳帳冊。
6.該廠已形成了各項規(guī)章制度,對加強企業(yè)管理起到了重要作用。在此基礎(chǔ)上,一是要理順各方面的關(guān)系,二是要使各種規(guī)章制度成龍配套、擬訂制度要有一個申報批準程序,三是要狠抓貫徹落實和實施。咨詢總的意見:在全廠開展目標管理。