目標(biāo)評(píng)價(jià)的三個(gè)項(xiàng)目
目標(biāo)評(píng)價(jià)分為目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度評(píng)價(jià)、達(dá)成過(guò)程評(píng)價(jià)和執(zhí)行者評(píng)價(jià)三個(gè)項(xiàng)目:
(1)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度評(píng)價(jià)—指績(jī)效的高低、滿意程度、偏差程度等。如:?jiǎn)T工甲完成A產(chǎn)品102臺(tái),比目標(biāo)值多完成2臺(tái),則達(dá)成程度為102%;
(2)達(dá)成過(guò)程評(píng)價(jià)—對(duì)過(guò)程是否順利、各階段是否按進(jìn)度執(zhí)行、當(dāng)意外情況出現(xiàn)時(shí)是如何處理的等問(wèn)題進(jìn)行評(píng)價(jià)。如:上半年落后于進(jìn)度,原因是材料不能按時(shí)到達(dá);為完成全年目標(biāo),下半年共加夜班89個(gè);
(3)目標(biāo)執(zhí)行人評(píng)價(jià)—是對(duì)工作能力、應(yīng)變能力、處事方法、能力有否提高及提高程度等方面的評(píng)價(jià)。如某某能力強(qiáng),出現(xiàn)意外后應(yīng)變之策好,處事穩(wěn)健,能力提高快。
實(shí)際上,目標(biāo)評(píng)價(jià)的步驟是根據(jù)目標(biāo)評(píng)價(jià)的內(nèi)容來(lái)確定的,也就是進(jìn)行目標(biāo)評(píng)價(jià)應(yīng)該先明確評(píng)價(jià)的項(xiàng)目,再根據(jù)項(xiàng)目來(lái)設(shè)計(jì)具體的評(píng)價(jià)步驟。通常,目標(biāo)評(píng)價(jià)步驟分兩個(gè)階段進(jìn)行:一是目標(biāo)設(shè)定階段,二是目標(biāo)執(zhí)行階段。而每—階段同時(shí)又包括一些具體的步驟,下圖詳細(xì)介紹了目標(biāo)評(píng)價(jià)的各步驟:
目標(biāo)評(píng)價(jià)的步驟
對(duì)目標(biāo)評(píng)價(jià)的各步驟詳細(xì)說(shuō)明如下:
1.目標(biāo)設(shè)定階段
(1)由上司和目標(biāo)執(zhí)行人共同討論目標(biāo)執(zhí)行人履行職務(wù)所必須完成的主要工作,即具體目標(biāo)項(xiàng)目;
(2)針對(duì)目標(biāo)項(xiàng)目設(shè)置具體評(píng)價(jià)項(xiàng)目;
(3)為每個(gè)項(xiàng)目確定數(shù)量化的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),如重要性權(quán)重項(xiàng)目系數(shù)、完成目標(biāo)項(xiàng)的數(shù)值、完成程度的計(jì)算方法等。
以上是目標(biāo)設(shè)定階段需要完成的工作,也是目標(biāo)管理的優(yōu)勢(shì)所在-將“游戲規(guī)則”事先公布,防止幕后交易。
2.目標(biāo)執(zhí)行階段
(1)由目標(biāo)執(zhí)行人進(jìn)行自我評(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)結(jié)果記錄在目標(biāo)卡上,呈報(bào)上級(jí)(為了便利上司核實(shí),下屬可以將有關(guān)成果的具體事實(shí)以書(shū)面文件的方式附在目標(biāo)卡后)。自我評(píng)價(jià)除了根據(jù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)成果外,對(duì)目標(biāo)執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生的情況和處理辦法及個(gè)人受到的啟發(fā)〔能力的提高)也要進(jìn)行評(píng)價(jià)。如:發(fā)生了什么障礙用何種辦法解決?除此之外,還有沒(méi)有更好的辦法?執(zhí)行進(jìn)度均勻嗎?執(zhí)行中是否與有關(guān)人員進(jìn)行過(guò)充分的協(xié)調(diào)?是否有效地利用了權(quán)限?學(xué)習(xí)如何啟發(fā)和進(jìn)步等等。
(2)上級(jí)根據(jù)目標(biāo)卡、有關(guān)證件與說(shuō)明及現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)審定成績(jī),填寫(xiě)在目標(biāo)卡的上級(jí)評(píng)價(jià)欄或目標(biāo)評(píng)分表上,上報(bào)直屬領(lǐng)導(dǎo)。
(3)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司財(cái)務(wù)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),參考相關(guān)單位的績(jī)效評(píng)價(jià),對(duì)目標(biāo)卡上的打分在10%范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)整或修正,然后移交評(píng)價(jià)部。
(4)評(píng)價(jià)部將收到的目標(biāo)卡匯總后,依事先確定的公式綜臺(tái)計(jì)算各單位的績(jī)效和得分,報(bào)最高管理層核定。
(5)最高管理層核定后,公布結(jié)果。
總之,為避免在評(píng)價(jià)過(guò)程中對(duì)重要環(huán)節(jié)的遺漏,目標(biāo)評(píng)價(jià)必須按照一定的程序進(jìn)行,這樣可以事先為評(píng)價(jià)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)做好準(zhǔn)備工作。公司應(yīng)定期對(duì)目標(biāo)的執(zhí)行工作進(jìn)行評(píng)價(jià),及時(shí)掌握目標(biāo)執(zhí)行情況。