推行目標管理必須有完善的目標體系，才能加強企業(yè)各部門的關(guān)系，發(fā)揮出整體力量。因此，企業(yè)組織應(yīng)將最高管理層所訂的企業(yè)總目標和各部門主管的部門目標，直至基層的個人目標，按照企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的層級串連起來，從而形成息息相關(guān)的目標體系。而在此基礎(chǔ)上建立的目標體系圖，無疑是“畫龍點晴”，我們可以通過它一覽公司的目標體系。建立目標體系圖，一般要按如下步驟進行：

第一步，建立目標體系

    建立目標體系是形成目標體系圖的核心和前提，可以將企業(yè)的目標進行細化、系統(tǒng)化，有利于目標管理的展開。目標體系由總目標、部門目標及個人目標構(gòu)成，它是三者的一個有機整體。

第二步，整合目標體系

    目標體系建立初期，還需要進行整合，以使總目標、部門目標和個人目標三者相連貫、相協(xié)調(diào)。整合的方式主要從橫向和縱向的角度來進行?？v向的整合，即形成從公司總目標到個人目標這樣一個從上到下的目標體系；而橫向的整合則是形成各部門之間一個從左到右的目標體系。通過整合，最后形成有效的目標體系。

第三步，繪制目標體系圖

    目標體系建立以后，可用目標體系圖來表示其層級關(guān)系：

  例如，某公司總經(jīng)理以“降低費用5％(節(jié)省3000萬天)”作為年度總目標的項目之一。根據(jù)這個目標，下面的生產(chǎn)部、人力資源部、業(yè)務(wù)部在相互協(xié)商并與總經(jīng)理磋商后，制定出各部門的目標如下：

    ▲生產(chǎn)部的目標：降低制選成本4％，即節(jié)省2000萬元；

    ▲人力資源部的目標：維持管理費用而不超出預(yù)算，即維持100萬元的管理費用；

    ▲業(yè)務(wù)部的目標：降低銷售費用1％，即節(jié)省1000萬元。

   從上面三個部門制定的目標可以看出，雖然三個部門并非按照總目標的5％的比率來降低費用，但同樣達到了效果。具體目標體系見下圖：