目標(biāo)追蹤單的有效使用
在進(jìn)行目標(biāo)追蹤的過程中,目標(biāo)追蹤單是企業(yè)經(jīng)常使用的目標(biāo)追蹤工具,以此來追蹤目標(biāo)的達(dá)成狀況,確保目標(biāo)銨所設(shè)定的方向前進(jìn)。
自年度開始之日始,各目標(biāo)執(zhí)行人就應(yīng)該根據(jù)事先設(shè)定的目標(biāo)及相應(yīng)的措施與手段執(zhí)行各項工作,同時要充分使用各種先進(jìn)的管理方法或技術(shù),如5s管理、ERP技術(shù)、ISO9001管理體系、生產(chǎn)管理、預(yù)算責(zé)任、降低成本、作業(yè)研究、計劃考評等等,使各項目標(biāo)能按時、保質(zhì)、如量完成。
企業(yè)為了了解目標(biāo)執(zhí)行過程,各目標(biāo)執(zhí)行人應(yīng)于每月15日依各項目標(biāo)執(zhí)行情況,填寫目標(biāo)追蹤單兩份,—份自存,—份送目標(biāo)管理推動部門。
在目標(biāo)追蹤過程中,如發(fā)現(xiàn)達(dá)成目標(biāo)確有困難,對公司總目標(biāo)、部門目標(biāo)產(chǎn)生嚴(yán)重影響,且目標(biāo)執(zhí)行人僅靠自身又無力解決的,或雖已與有關(guān)部門協(xié)調(diào)但仍沒解決的,上級主管應(yīng)及時給予指導(dǎo)或協(xié)助。更大疑難問題則應(yīng)進(jìn)一步溝通,協(xié)商解決或?qū)0负炥k處理。
要有效使用目標(biāo)追蹤單,首先必須明確其計分的各指標(biāo)。通常,目標(biāo)追蹤單的計分指標(biāo)包括目標(biāo)與重要性的百分比、本月進(jìn)度與累計進(jìn)度、目標(biāo)達(dá)成率、得分、自我考評及處理情形欄見下圖。
填制目標(biāo)追蹤單時,計分欄很重要,需要注意如下一些事項:
目標(biāo)卡的追蹤使用
在進(jìn)行目標(biāo)追蹤的過程中,我們經(jīng)常使用“目標(biāo)追蹤單”進(jìn)行有效追蹤。但有的時候,目標(biāo)執(zhí)行人的日常工作較繁忙,那么就直接將追蹤結(jié)果填入已經(jīng)設(shè)計好的目標(biāo)卡,不再填寫目標(biāo)追蹤單,這樣可以減輕其文書作業(yè)量。尤其針對規(guī)模較大的企業(yè),目標(biāo)執(zhí)行者人數(shù)眾多,上級主管沒有這么多精力和時間對其進(jìn)行控制,而且在傳遞過程中易造成信息失真等情況。因此,—般而言,基層主管只需將目標(biāo)卡送至其直接上級。
目標(biāo)卡呈上級審核通過后,各目標(biāo)執(zhí)行人就目標(biāo)卡所歹列的項目依據(jù)所預(yù)定的實施手段與措施去執(zhí)行,并應(yīng)在所預(yù)定的期限內(nèi)達(dá)成目標(biāo)。在實際的目標(biāo)執(zhí)行過程中,需進(jìn)行追蹤控制的項目包括時間(進(jìn)度)、數(shù)量(金額)、質(zhì)量(效率)、成本等。其實這些要素在設(shè)計目標(biāo)卡時,已經(jīng)有很明顯的體現(xiàn)。
下圖詳細(xì)介紹了使用目標(biāo)卡進(jìn)行目標(biāo)追蹤的控制辦法。
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