上下級共同制定目標應注意的六個要點

   目標的制定是一個互動、共同協(xié)商的過程，而不是“閉門造車”。上級在設定目標時，同樣需要下級的支持。如果你作為下級，應如何配合上級設定目標呢，其中，除了需要一定技巧外，還要了解不同類型上司的特點和溝通方法，同時還有一些要點需要引起我們的重視，它包括對雙方期望充分的了解、分析實現(xiàn)目標所需的資源和條件等等，只有這樣，才能制定出雙方都認可的目標。下面列舉了一些下屬在配合上級共同設定目標時通常應注意的要點：

 要點一：充分了解雙方的期望

    在配合上級共同制定目標前，要文分了解企業(yè)的背景、期望，以及企業(yè)、部門目標，部門在實現(xiàn)企業(yè)目標中所處的位置、所起的作用。

 要點二：分析實現(xiàn)目標所需的資源和條件

    目標的實現(xiàn)是以必要的資源和相應的條件為前提的，因此在共同制定目標時，對現(xiàn)有的資源、條件以及困難進行分析是非常必要的。

    分析完成工作目標所需的資源和條件，以及現(xiàn)有的資源和條件，通過對比發(fā)現(xiàn)差距，并想出辦法以彌補差距。

 要點四：尋求雙方的共同點

    這就要求同上級進行有效的溝通、磋商，盡力使消極的沖突過程轉(zhuǎn)化為雙贏的結(jié)果，使企業(yè)效率最大化。對不同類型的上級，應采取不同的溝通方法：

  要點五：以肯定的態(tài)度去討論目標

    對上級交代的任務應該持肯定的態(tài)度，并轉(zhuǎn)化自己部門的目標同時將這個目標細分為可以執(zhí)行、易于預測和控制的目標，詳細列比實現(xiàn)目標所需的人力、物資、資金等資源，提出盡可能多的行動力案并估計出每一方案所需的人力、物力資源，資源是否可以滿足方案目執(zhí)行，估算出各個方案的可行性，對整個企業(yè)的貢獻多大。

  要點六：不斷尋求自我改進之道

    要從自身出發(fā)去找問題、進行分析，找到那些是由于自己的管理方法不得當而需要改進的問題，哪些是可以找到解決辦法的問題，哪些是需要同其他相關(guān)部門進行溝通、協(xié)商解決的問題。