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    10月20日中午12:40, 2020-2021第一學期第一次社團長大會在美心活動中心準時召開。出席本次社團長大會的有學生處陳冬杏處長助理,學生處譚益丹老師以及各社團負責人,本次會議有59個社團共68位社團負責人參加。

    本次會議共有四項議程。分別為老師發言、學習社團管理辦法文件精神、活動申請流程以及社團管理表格。

    會議的第一項議程是老師發言,陳冬杏老師在發言中提醒各社團負責人,第一是政治安全,要求各社團不參加校外組織、協會舉辦的活動,不舉辦不參加涉外活動。第二是人身安全,像龍獅團、武術協會等訓練時具有一定風險性的社團,需要各社團負責人落實好社團成員是否有購買意外險,做好安全保障問題。第三是由于疫情防控原因,10月份校內暫不舉辦大規模的線下活動或比賽,希望各社團配合。第四是社團相關文件的問題,需要各社團落實好社團活動安全責任書,每位社團成員都需要簽名。社團舉辦的日常訓練以及活動要保留好臺賬,簽名并拍照上交存底。第五是提到關于形象和行為問題,希望各社團負責人能夠自覺為師弟師妹們起良好的帶頭作用。第六是考慮到20級新生的多樣性,希望各社團負責人能夠提高個人溝通能力,為接下來與師弟師妹的溝通做好鋪墊。


    譚益丹老師在講話中指出,希望各社團負責人認真學習社團管理辦法文件精神,各社團負責人是新的社團管理辦法的實踐者,需要大家共同努力推進好這套社團管理辦法。關于社團招新問題,希望各社團能將優秀的社團文化保留下來,在招新時要以共同愛好為基礎,跟師弟師妹一起培養愛好,一起提升能力。關于社團辦公室的衛生清潔問題,各社團辦公室每個星期都要檢查是否有安全隱患和衛生問題,社團部也會定期對社團辦公室進行檢查。關于收取社團成員會費的問題,要嚴格按照社團管理辦法執行,不得以社團名義收取社團成員的費用,如果有活動需要,必須提前向社團部報備。


    接下來,由校社團部負責人帶領各社團負責人學習社團管理辦法文件精神、活動申請流程以及社團管理表格,圍繞學校的社團管理辦法總則,學生社團的審批與注銷管理,學生社團指導教師的選聘、考核與激勵,指導教師課酬,學生社團監督管理,學生社團常規管理條例以及學生社團經費管理等,通過對社團管理辦法文件的學習,從中體會新的文件精神,便于接下來的社團管理,促進社團更好的發展。


    最后,譚益丹老師對本次社團長大會進行了總結,希望各社團負責人能夠繼續共同努力,推動學生社團向更高層次發展。燃燒勇于開拓的激情,辦精品社團,辦精品社團活動,讓郵院的社團發展得更好!
    經過此次社團長大會,各社團負責人不僅加深了對社團運行的規章制度的了解,還對社團的發展建設有了新的認識,有了對未來發展方向的新想法。在此,感謝各位老師、各位同學對本次會議的大力支持!2020-2021第一學期第一次社團長大會在大家的積極配合下圓滿結束!