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根據相關規定,我校擬對小賣部進行公開招租,歡迎符合條件的供應商前來參加,現將有關事項公告如下:

一、項目基本情況:

(一)項目編號:gdydxy-2020-001

(二)項目名稱:廣東郵電職業技術學院小賣部招租

(三)項目內容及需求(詳見附件二《用戶需求書》):

引進運作經驗豐富、店面形象良好的超市供應商,提升學院品牌形象,滿足在校學生、教職員工和培訓學員購買食品飲料、日常用品需求,作為學院內部服務的有力補充。

項目內容

租用年限

最低限價

小賣部招租

3

人民幣4.5萬元/月起

說明

1、小賣部位于學院主干道旁(現711便利店),場地面積約120平米。

2、中選后進場裝修期間免租一個月。第一個年度周期月租金以中選金額為準,第二個年度周期起每周期月租金以上一周期月租金為基礎遞增5%。

3、自行負擔經營產生的水、電等用。

注:項目詳細內容、要求及執行標準詳見附件二《用戶需求書》。

二、供應商資格要求:

在市場監督管理部門登記注冊,具備相應經營范圍,有良好的經營資質、信譽和服務質量的企業法人,均可參與。

(一)  供應商必須是具有獨立承擔民事責任能力的在中華人民共和國境內注冊的法人,報價時提交加載統一社會信用代碼的營業執照。

(二)  必須具有履行合同所必需的設備和專業技術能力。

(三)  有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。

(四)  在經營活動中無違法或重大違法記錄。

(五)  法律、行政法規規定的其他條件。

(六)  本項目不接受備選方案,不接受聯合體參與比選,不接受個體工商戶比選。

三、報價文件要求

(一)應答文件格式與順序見《附件一》

1.     要求目錄及頁碼必須清晰,方便檢索。

2.     各類證照與報告復印件應加蓋公章并注明“與原件一致”,報價文件應統一采用A4紙制作并裝訂成冊。

3.     報價文件封面要填好比選方名稱、比選和比選方法人代表(或負責人)簽名,蓋好單位公章。每本報價文件還要加蓋騎縫章。

4.     每套報價文件一式二份(正副本各一份),用大號信封密封包裝,貼好封條,并在封口加蓋單位公章。

(二)應答文件必須包括如下資料:

1.     經營項目整體方案,包括供應商簡介、經營范圍,產品質量、價格和服務承諾,食品安全承諾等。

2.     各類證照:經年檢的有效營業執照(三證合一)復印件;法人的身份證復印件,食品經營許可證、煙草專賣零售許可證的復印件(原件備查)。

比選人應對小超市進行裝修,裝修費用自理,裝修方案、平面布局與效果圖作為附件一并提交。

四、報價文件收取截止時間及方式

截止時間:2020年09月25日10時。

收取地址:廣州市中山大道西191號廣東郵電職業技術學院綜合樓304。

聯系方式:吳老師,020-83969100(轉8323),13580308306。

五、評估比選

本次評審采用綜合評分法,通過資格性和符合性審查的有效報價書方有資格進入綜合評審環節。

(1)評審小組根據《資格和符合性審查表》內容逐條對競價文件的資格性和符合性進行評審,審查每份競價文件是否實質上響應了競價比選文件的要求,只有全部滿足《資格性和符合性審查表》所列各項要求的競價才是有效競價,只要不滿足《資格性和符合性審查表》所列各項要求之一的,將被認定為無效競價。

《資格和符合性審查表》

序號

審查項目

競選人單位

A

應商

B

應商

C

應商

1

競選人名稱是否與營業執照、資質證書等一致。

符合/不符合

 

 

 

 

2

法人代表證明及授權委托書是否按詢價文件要求提交。

符合/不符合

 

 

 

 

3

營業執照及相關經營資質文件是否在有效期內。

符合/不符合

 

 

 

 

4

在工商、衛生管理部門登記注冊,具備相應經營范圍的企業法人(個體工商戶不屬于企業法人)

符合/不符合

 

 

 

 

5

報價不得低于本項目最低限價。

符合/不符合

 

 

 

 

6

報價文件是否完整且編排有序,報價內容基本完整,并按要求簽署、蓋章。

符合/不符合

 

 

 

 

是否進入評估打分

是/否

 

 

 

 

說明

原則上上述項目須全部符合才能進入評估打分,否則視為無效應答。

(2)從學院評委專家庫隨機抽取的5名評委組成,以符合資質要求為前提,綜合考慮租金標準、經營范圍、裝修標準與效果、從業經驗、產品質量、價格及服務承諾等進行評分,推薦綜合得分排名第一的競選人為第一中選候選人(視情況對中選候選人進行現場考察),報學院審批后簽訂租賃合同。中選結果我院將書面通知,中選單位在接到通知后一周內與我單位簽訂合作合同。

《評審標準表》

序號

評審項目

評審內容

分值

評分細則

1

商務部分(20)

綜合實力

10

橫向比較比選人的履約能力、信譽、資質、經營管理團隊等。優得10分,良得7分,中得5分,一般得3分,沒有的不得分。(0-10分)  

2

從業經驗

10

提供2015年1月1日至今同類項目經驗(以合同復印件作為證明文件(3份最具代表性的即可),可提供發票或銷售報表作為佐證材料);綜合比較合同簽訂總體情況和金額。優得10分,良得7分,中得5分,一般得3分,沒有的不得分。(0-10分)

3

技術部分(40)

安全防范措施和應急預案

8

橫向比較比選人針對本項目制定安全防范措施和應急預案,優得8分,良得6分,中得5分,一般得4分,沒有的不得分。(0-8分)

4

裝修方案和效果

8

橫向比較比選人的裝修方案和效果是否滿足學院品牌形象要求等,裝修應做到布局合理,安全,不影響原有物業的內部結構和整體形象,優得8分,良得6分,中得5分,一般得4分。(0-8分)

5

價格控制措施和承諾

10

橫向比較比選人在學校周邊同類超市商品的定價下浮率和價格控制措施方案,沒有的不得分。優得10分,良得8分,中得6分,一般4分,沒有的不得分。(0-10分)

6

質量和服務承諾

8

橫向比較比選人產品質量標準、食品安全承諾方案服務人員數量、服務時間和服務承諾,優得8分,良得6分,中得5分,一般得4分,沒有的不得分。(0-8分)

7

其他便民利民措施

6

橫向比較比選人在規定的服務內容以外,列明解決師生日常需要的其他便民利民服務和承諾,完善校園配套服務,優得6分,良得5分,中得4分,一般得3分,沒有的不得分。(0-6分)

8

價格部分(40分)

租金標準

40

采用高價優先法計算,即滿足招標文件要求(通過資格性、符合性審查)且投標報價最高的有效投標報價為評標基準價,其價格分為滿分。其他投標人的價格分統一按照下列公式計算:投標報價得分=(投標報價/評標基準價)×價格權值×100。

合計得分

100

評分四舍五入保留二位小數。

備注:

1.競價比選公告要求提交的與評價指標體系相關的各類有效資料,競選人如未按要求提交的,該項評分為零分。

附件一:報價文件格式與順序

1、封面

廣東郵電職業技術學院

 

小賣部招租

 

報 價 文 件

 

 

 

 

報價單位:                     (蓋公章)

法定代表人或委托代理人:          (簽字或蓋章)

聯 系 電 話:                                   

地       址:                                     

日      期:            年         月        

 

2、報價函

報 價 函

 

致:廣東郵電職業技術學院

                      (單位全稱)授權         (全名、職務)為全權代表,參加貴單位組織的小賣部招租項目競價比選有關活動,并進行報價。為此:

1、提供競價文件規定的全部文件。

2、報價方承諾承擔競價過程中所發生的所有費用。

3、報價方已詳細審查全部報價文件,同意公告的各項要求。

4、一旦選定我單位為供應商,我方將按報價文件中要求提供相應的服務。

5、一旦選定我單位為供應商,我單位將按報價文件規定履行合同責任和義務。

6、報價書自報價截止之日起有效期為30日歷天。

7、報價方同意提供按照貴方可能要求的與其報價有關的一切數據或資料,并保證其真實性、合法性。

8、除非另外達成協議并生效,你方的供應商選用通知書和本報價文件將成為約束我們雙方的合同。

 

報價方名稱:                         (公章)

法定代表人或授權委托代理人簽字:    

日期:                 

3、法定代表人授權委托書

法定代表人授權委托書

 

致:廣東郵電職業技術學院

                                       (報價單位全稱)法定代表人              授權               (授權委托代理人名稱)為授權委托代理人,參加貴單位組織的小賣部招租項目 供應商競價比選,其在競價中的一切活動本單位均予承認。

 

法定代表人簽字:

單位公章:

日期:              

附:

授權委托代理人信息

姓名:                

身份證號:                     

職務:                        

詳細通訊地址:                                 

傳真:            電話:           郵編:         

4、關于資格的聲明函

關于資格的聲明函

 

致:廣東郵電職業技術學院

關于貴單位             日發出的小賣部招租項目供應商競價比選公告,本單位愿意參加競價,并證明提交的下列文件和說明是準確和真實的。

1、我方工商營業執照(三證合一)正本的清晰復印件(加蓋公章);

2、資質證書(加蓋公章)的清晰復印件;

3、委托代理人身份證的清晰復印件;

4、同類項目信息。

 

本單位確認報價文件中的說明是真實的、準確的。

 

單位名稱:                                 (加蓋公章)

 

法定代表人或授權委托代理人簽字:                  

 

 

 

 

 

5經營項目整體方案

經營項目整體方案

 

針對該小賣部經營的整體方案,產品質量、價格和服務承諾情況。主要內容包括但不限于以下內容(格式自定),若無提供則會導致相應的評分為零分:

1. 供應商簡介、經營范圍、提供便利服務情況。

2.產品價格承諾:參照學院周邊同類超市商品的定價下浮率。

3. 產品質量和服務承諾情況:產品質量標準和承諾(可附相關資質證明或圖片);食品安全承諾方案;服務人員數量、服務時間和服務承諾等。

4.裝修方案和效果圖。

5. 競選人認為對投標有利的其他資料。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6、食品安全承諾書

食品安全承諾書

為了維護食品消費安全,投標人向招標人鄭重承諾:

一、保證由正規渠道進貨,所進貨品都是通過食品安全檢驗的合格貨品;建立并執行商品質量驗收、購銷臺帳和索證索票制度嚴把商品進貨質量關口,堅決不從非法渠道購入商品。

二、不銷售不符合法定要求的食品、過期食品、變質食品和存在安全隱患的食品。不銷售未經檢驗、檢測、檢疫或經檢驗、檢測、檢疫不合格的食品以及未取得國家食品生產許可證,無QS標志的食品。

    三、建立健全并落實的食品安全的日常管理措施,及時發現食品質量安全隱患。

四、積極配合食品監督管理機關和招標人的監督檢查,規范經營行為,完善售后服務,妥善解決消費投訴和糾紛,共同營造食品安全消費環境。

五、如消費者在投標人所屬商店,購買到不符合法定要求的食品、過期食品、變質食品和存在安全隱患的食品,投標人將按所售食品價格的10倍賠償;造成食物中毒或其他責任事故,經衛生防疫部門或其他權威部門鑒定屬投標人責任的,須承擔全部責任(包含但不限于受害人的醫療費、經濟補償等所有費用);合同有效期內如發生食品過期、變質、發霉、中毒等嚴重衛生、安全事故,招標人可隨時終止合同。

 

承諾人(蓋章):

                                        2020 年  月    日

7、各類證照與文件

 

各類證照與文件

(1)證照及文件清單

序號

證照或文件

是否具備

佐證文件頁碼

1

營業執照(三證合一)復印件

是□ 否□

( )頁-( )頁

2

食品經營許可證復印件

是□ 否□

( )頁-( )頁

3

煙草專賣零售許可證的復印件

是□ 否□

( )頁-( )頁

4

法人代表身份證、經辦人身份證復印件

是□ 否□

( )頁-( )頁

5

小賣部負責人的身份證復印件

是□ 否□

( )頁-( )頁

6

裝修方案和效果圖

是□ 否□

( )頁-( )頁

7

其他(備注說明)

是□ 否□

( )頁-( )頁

 

(2)復印件(按匯總表順序)

 

 

 

8、近兩年同類業務業績合同

近兩年同類業務業績合同(金額最高的3份)

(1)合同匯總表

序號

合同

甲方

合同期限

合同額

(單位:萬元)

佐證文件頁碼

1

 

 

 

 

( )頁-( )頁

2

 

 

 

 

( )頁-( )頁

3

 

 

 

 

( )頁-( )頁

 

(2)合同關鍵頁復印件(按匯總表順序)

 

9、報價一覽表

報價一覽表

序號

項目名稱

租金標準

(元/月)

經營范圍

開業籌備(天)

教職工和學生

優惠率(%)

1

小賣部招租

 

 

 

 

 

備注:租用年限為3年,中選后進場裝修期間免租一個月。第一個年度周期月租金以中選金額為準,第二個年度周期起每周期月租金以上一周期月租金為基礎遞增5%。

 

報價方名稱:                         (公章)

法定代表人或授權委托代理人簽字:

項目負責人:

項目負責人聯系方式:

日期:             

             

附件二:用戶需求書

 

1、小賣部租賃:本項目位于廣州市天河區中山大道西廣東郵電職業技術學院主干道旁(現711便利店),場地面積約120平米。

2、租金和租期:公開招租租金底價為4.5萬元/月(不含經營產生的水、電等費用),租用年限為3年,中選后進場裝修期間免租一個月。

3、租金調整:第一個年度周期月租金以中選金額為準,第二個年度周期起每周期月租金以上一周期月租金為基礎遞增5%。

4必須經營的服務項目至少包含:日用百貨、食品、飲料、煙草、復印。各類商品必須符合國家與行政主管部門規定的質量標準。嚴格檢驗供貨商的許可證和食品合格的證明文件,保證食品來源安全衛生。24小時營業服務。

5、經營管理方式:由中選人統一經營管理,按時足額繳納租金并承擔全部經營風險。中選人經營商品對師生、學員負責,所有商品需明碼標價,所經營商品價格不得高于周邊同類超市同期商品的零售價。學院對該物業的經營、管理和維護進行監督,將定期或不定期組織學院員工或委托學生對小賣部經營、服務等情況進行檢查,并提出整改意見。如責令整改期內中選人未按要求整改,學院有權單方無責解除合同。

6、履約保證金:中選月租金的兩倍,中選通知書發出后15日內交納到招標人指定賬戶,租期內如無違約行為,租期滿后15日內原額無息退還。

7、裝修改造保證金:人民幣10萬元整,中選通知書發出后15日內交納到招標人指定賬戶,裝修完畢如無違約行為,15日內原額無息退還。

8、在取得承租權及租用年限內不得將該物業進行轉讓、轉包、轉租、分包、分租。

9、中選人應保證合法有序經營,中選人自行辦理經營所需的工商、消防、稅務等手續,做好安全、衛生、防火、防盜等工作。出現一切問題由中選人負全責,給招標人造成的損失由中選人負完全賠償責任。

10、如因學院整體規劃需拆除小賣部時,由我院提供另外經營場所給中選人,中選人經營權可順延。

11、說明及承諾

(1)目前小賣部由廣東賽壹便利店有限公司經營,租期至2020年9月30日止,現處于營業、盈利狀態。

(2)目前在校學生規模4500人,同時每年有超過60萬人日的企業學員到學院培訓(特殊情況除外)。

 附件:公告